Aus den im Haushalt des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst zur Unterstützung der bayerischen Museen bei der Sicherung und Bewahrung des kulturellen Erbes bereitgestellten staatlichen Mitteln können förderungswürdige Vorhaben bezuschusst werden.

Dem Charakter als Projektförderung entsprechend können Zuwendungen nur für investive Vorhaben bewilligt werden, also nicht für Maßnahmen, die dem laufenden Betrieb zuzurechnen sind. Hervorzuheben ist auch, dass die über die Landesstelle vergebenen Fördermittel nicht für bauliche Maßnahmen zur Verfügung stehen, sondern nur für die Museumseinrichtung sowie für die Pflege, die Erhaltung und – in besonders begründeten Einzelfällen – die  Ergänzung der Sammlungen.

Bei der Vergabe von Zuschüssen der öffentlichen Hand ist ein förmliches Zuschussverfahren durchzuführen, dem die Bestimmungen der Art. 44 und 44 a der Bayerischen Haushaltsordnung sowie die hierzu erlassenen „Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung“ zugrunde liegen. Die Formvorschriften für den Zuwendungsantrag, die Bewilligung der Maßnahme und die gegebenenfalls erforderliche „Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns“, weiterhin für den Auszahlungsantrag und die Erstellung des Verwendungsnachweises einschließlich der jeweiligen Fristen sind sorgfältig zu beachten. Andernfalls besteht das Risiko, dass der beantragte Zuschuss nicht gewährt werden kann oder sogar zurückgezahlt werden muss. Damit entsprechende Verfahrensmängel und die sich daraus ergebenden Nachteile für den Antragsteller vermieden werden, empfiehlt es sich, die Beratung der zuständigen Referenten der Landesstelle rechtzeitig und in ausreichendem Umfang in Anspruch zu nehmen.

Die Landesstelle verwaltet und vergibt die Fördermittel des Freistaats Bayern für Projekte nichtstaatlicher Museen. Bei Förderanträgen an den Kulturfonds Bayern, an die Bayerische Landesstiftung oder an EU-Förderprogramme wird die Landesstelle als Fachgutachterbehörde tätig.